wps怎么搜索一列重复人员数据,在日常工作中,我们经常会遇到需要查找一列重复人员数据的情况,而WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的搜索功能,能够帮助我们快速定位并处理这类问题。WPS搜索一列重复人员数据的方法非常简单。首先,打开包含人员数据的文档或表格,确保所需查找的列位于同一列中。接着,在WPS软件的顶部工具栏上找到编辑选项,点击后会弹出一个下拉菜单,在菜单中选择查找与替换。在弹出的查找与替换对话框中,选择查找选项卡,然后在查找内容文本框中输入要查找的人员数据。接下来,点击对话框下方的查找全部按钮,WPS会立即搜索整个列,将所有重复的人员数据以列表形式展示出来。通过WPS的搜索功能,我们可以快速定位并处理一列重复人员数据,提高工作效率,减少重复劳动。除了搜索功能外,WPS还提供了许多其他实用的功能,帮助我们更好地处理办公工作。
位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。
高亮显示重复值
选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:
1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:
2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:
3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。
拒绝录入重复值
选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:
1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。
2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。
3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。
4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。
删除重复值
选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:
1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。
2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。
以上是关于如何搜索重复人员数据的全部内容,如果你遇到了类似的情况,可以按照我的方法来解决。