相对于Word软件,PowerPoint软件对文档的展示更为专业。那么,在Word中,如何插入或链接PowerPoint幻灯片呢?
方法一:复制粘贴法
如果需要将PowerPoint幻灯片中内容显示在Word文件中,最简便的方式是直接利用复制、粘贴功能。
1、打开PowerPoint幻灯片文件,切换至“视图”选项卡,在“演示文稿视图”选项组中单击“大纲视图”按钮,PowerPoint界面左侧的视图栏由普通视图变为大纲视图。
2、在大纲视图中,我们可以通过鼠标复制想要插入Word文件的内容,在大纲视图中可一次性复制多张幻灯片内容。
3、打开Word文件,将鼠标选中想要插入PowerPoint内容的文件位置,选择粘贴即可。
说明:如果要粘贴图片到Word文件中,在PowerPoint幻灯片文件中需要在普通视图下复制后再到Word文件中粘贴。
方法二:直接插入法
当需要在Word中制作PowerPoint幻灯片,并对幻灯片运用各种PowerPoint应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在PowerPoint应用程序中编辑幻灯片。
1、打开Word文件,将插入点移到想要插入PowerPoint演示文稿的文本位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮。
2、打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”选项并单击“确定”按钮。
3、Word界面中会弹出如下图所示的PowerPoint工作界面。根据个人需要在界面中编辑演示文稿,并利用各选项卡对演示文稿进行各种设置,如使用“切换”“动画”等选项卡。
4、设置完成后鼠标单击幻灯片外任意位置,即可返回Word界面,并且幻灯片成功生成在Word文档中。
5、在查看Word文件时,想要查看该演示文稿,双击演示文稿即可开始播放。若想要对Word文件显示的PowerPoint演示文稿进行修改,右键单击PowerPoint演示文稿,在弹出的快捷菜单中依次选择“Presentation对象–编辑”选项,Word文件界面转换到“插入PowerPoint演示文稿”界面,即可对PowerPoint演示文稿进行修改。
方法三:内容链接法
若需要将Word表格的内容链接到PowerPoint演示文稿,可利用“超链接”功能进行操作。
1、打开Word文件,将插入点移到要插入超链接的文本位置,点击“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮。
2、弹出“插入超链接”对话框,选择需要链接的PowerPoint演示文稿对象。可在“插入超链接”对话框中的“查找范围”文本框中缩小查找范围,选定后单击“确定”按钮。
3、Word文件会将已插入超链接的文件内容标记起来,方便我们辨识。
4、如果想要打开链接,按住Ctrl再单击插入超链接的单元格内容即可打开链接的PowerPoint演示文稿。