1职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来分析一个后台粉丝学员提出的Excel实例问题，由于这位粉丝学员使用的是金山WPS表格，所以我们这期就用WPS表格软件具体说明。

如下图所示：

我们看到A列有一列水果名称，每个名称下方都有数量不确定的若干空白单元格。在Excel中，如果某个单元格的内容与其上方单元格重复相同时，我们习惯用空白单元格代表，表示省略的意思。例如A2、A3、A4单元格的内容均为“苹果”是相同的，我们就将A3与A4单元格内容省略，显示为空白单元格。（这种制表习惯有一定的弊端，但现实经常存在）

现在我们想要将A列相同内容的单元格进行批量合并，形成C列的数据效果。

由于我们使用的是金山WPS表格。WPS表格合并居中功能有多种合并方式，这点比微软Office Excel方便多了。WPS表格的独家强项“合并相同单元格”就派上了用场。

我们选中A2:A16单元格数据区域，点击【开始-合并居中-合并相同单元格】，我们发现出现了合并错误的现象。

原因就是A7和A10单元格虽然都是显示“香蕉”内容，但是我们想要将其各自分开合并，即默认为不同的内容。但是WPS的“合并相同单元格”功能将其一视同仁了，根本无法进行区分。这与我们现实具体的需求有关，也不能全怪WPS呢 。

2解题思路

解决这个问题，我们可以借助辅助列、函数公式与格式刷的功能进行分步骤、科学的解决。

下面我们来介绍一下具体的解决方案。

首先在B列建立辅助列并在B2单元格输入函数公式：

=COUNTA($A$2:A2)

即用COUNTA函数统计$A$2:A2区域内非空单元格的个数，由于$A$2:A2此区域的起始位置我们加上了绝对引用（位置固定不变），而结束位置是相对引用，会随着公式下拉填充，位置跟着位移。

这样就出现了一列递增序号，每个内容及其下方相同内容的空白单元格序号相同，出现新的内容后序号递增，且相邻的相同名称也会序号递增，这样就将相邻的相同的两个“香蕉”区分出来了。

这时，如果我们直接选中B2:B16单元格数据区域，点击【开始-合并居中-合并相同单元格】，我们发现出现了错误的提示：“选定的区域内含有公式，只能按照常规的方式进行合并”，如果仍然强制合并，会出现错误。

原因就是单元格中的公式影响到了合并相同单元格的进行，所以我们需要复制B列数据，选择性粘贴为数值，目的是将带公式的数据转换为真正的文本或数字值。

最后，我们使用“格式刷”的功能。选中B2:B16区域，点击格式刷（复制此区域的格式），然后再刷取（选取）A2:A16区域，即将B2:B16区域的格式复制到A2:A16区域。再删除B列的辅助列即可。

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