WPS文档加密:掌握秘籍,安全无忧

admin 办公 2024-01-06 08:56 34

在我们日常工作生活中,经常使用WPS软件编辑文档,鉴于工作性质,可能需要文档加密,如何进行文档加密呢,和我一起来操作吧。

1、安装软件后,打开WPS文件,点击左上角的“文件”按钮,在弹出的下拉列表后点击“文件加密”。

2、在弹出对话框,“文件加密”子菜单中点击“密码加密”

3、在弹出的加密对话框中,可以设置打开权限密码和编辑权限密码。

4、在这里可以设备之打开权限加密,设置密码后打开文件需要输入密码才能查看;设置编辑权限密码后,可以查看文件,不能编辑文件,需要输入密码后才能进行文件编辑。

5、这里需要注意的:密码一旦遗忘,就无法恢复,请妥善保管密码。

6、如果担心会忘记密码,可以还是将文档设置为私密保护模式;转为私密文档后,只有登录账号才可以打开,不登陆账号是无法打开的,这样也是比较安全的。

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