WPS文字和Word的查找替换功能远不止于查找替换文字这么简单,通过使用通配符,我们可以完成许多看起来非常复杂的查找替换,即使不适用通配符,我们在输入查找、替换中的内容时,如果能合理地使用“格式”和“特殊格式”选项,也能完成一些“看似不可能”的任务。
今天六分职场来分享,使用WPS文字和Word,可以将指定的文字批量替换为图片并且图片单独一段(例如将公司名改为公司logo),也可以将全文的各种嵌入式图片一键替换为指定的文字,这里的文字不只是内容,还可以包括格式。
六分职场注:本功能在WPS文字和Word中基本类似,以下演示用WPS文字为例。
一、将WPS文字和Word文字批量替换为图片
首先我们把要替换的图片准备好,在截图软件或者微信等窗口复制图片到剪贴板(注意,这里不能直接在文件夹中复制图片)。
然后打开WPS文字或Word,选中要替换的文字,按Ctrl+H快捷键打开查找和替换命令,查找内容处就是我们选中的文字,如果没有这里也可以手动输入。默认是没有任何格式的文字,如果需要对指定格式的文字进行替换,还要点击下面的“格式”,选中特定格式。
在替换为这里,我们可以手动输入^p^c^p,注意这里的p和c都必须是小写英文字母。^p回车(分段的意思),^c表示剪贴板对的内容。也可以把光标放在替换为这里后,点击特殊格式,分别点击段落标记、剪贴板内容、段落标记。
设置完毕后,点击全部替换,就搞定了。以下示例将文字中的“时间”替换为一张图片。
二、将WPS文字和Word各种图片批量替换为文字
如果要将WPS文字和Word文档中的各种图片批量替换为制定的文字,包括格式,同样使用查找替换功能,在查找和替换功能中,查找的内容从特殊格式选择图形,或者输入^g(g要小写),也可以根据需要添加^p增加分段符。替换为的这里输入指定的文字,如果需要设置格式就输入文字后点击格式按钮进行设置。
然后点击全部替换,执行后的效果如下:
温馨提示:这里能够被成功替换的图片必须全部是“嵌入型”环绕文字的方式,其他环绕方式无法被替换。因为WPS文字和Word的嵌入型对象和文字一样可以进行各种格式的设置,而其他环绕方式不可以。
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