电子文稿的规范呈现的不仅是一种美观，而且还代表着你对word技能的掌握程度。在很多的公文和论文中会非常在意文档的排版，也会要求对一些特殊的段落进行格式调整。

为了大家更好的掌握word排版规范，下面小编给大家总结了一些格式，希望帮助大家文档中使版式更加和谐、美观。

设置换行和分页

在word文档中，选中需要进行排版的区域，或将光标放置文字前端/末端，再右击鼠标在弹出的选项中选择“段落”，在段落窗口中找到“换行和分页”选项卡，对换行和分页具体选项进行勾选，随后点击确定即可成功完成设置。

更多排版规范

一、页面设置

页边距（上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm）

二、行距

正文行距（固定值28磅），标题行距（固定值32磅）

如果你在Word文档中遇到格式转换需要，手动转换不仅操作繁琐，可能还会导致排版混乱、易出现错别字的现象，使用专业的格式转换工具可以尽量避免此类困扰。

迅捷PDF转换器是一个格式转换类的主流工具，支持文件转Word、转图片、转表格等多种文件格式之间的转换，还可一站式进行各式文档翻译、文字识别等功能。用它协助文档办公可以高效处理文件。

三、字体字号

标题:居中，二号方正小标宋简体（不加粗），正文:两端对齐，三号仿宋 GB2312，段落首行缩进2字符；

四、插入页眉和页脚

在Word的菜单栏中找到“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”图标，可以在文档中添加页码、标题、作者等信息，使文档更加规范。