Excel:轻松每隔一行插入空行的方法

admin 办公 2023-12-28 06:00 35

在表格中输入内容后,有时需要在每一行下方增加一个空行,一行行执行插入行命令,费时又费力。这时可以巧用Excel的排序功能,按“序号”每隔一行插入一个空行。下面我们就一起来看看Excel如何在每隔一行插入一个空行吧。

1.打开“素材.xlsx”文件。选择所有的序号,即选择A2:A52单元格区域,按快捷键【Ctrl+C】进行复制,再选择A53单元格,按快捷键【Ctrl+V】粘贴,然后选择A列,单击【数据】→【排序和筛选】组→【升序】按钮。

2.弹出【排序提醒】对话框,单击选择【扩展选定区域】单选项,单击【排序】按钮。

3.可以看到每隔一行插入了空行,效果如右图所示。

TIPS:若要插入2个或多个空行,可以再复制一次或多次序号,然后对“序号”列进行排序即可。

总结:以上就是Excel如何在每隔一行插入一个空行内容,这些小技巧都很实用,在工作过程中,我们一定要保持一种主观能动性,多思考这项工作怎么做可以更有效率,怎样才能更简便,要不断地探索总结。

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