组织结构图可以很好的展示层级关系，今天小编给大家分享一个用excel绘制组织结构图的简单快捷的方法。

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

组织结构图

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

组织结构图

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

插入结构图

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

降级设置

制作完成 ! 效果如本文开始所示。

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

添加

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

变换组织结构图

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

文字竖向显示

SmatrAart不仅在excel中可以用，在Word、PPT中也可以直接使用的。