vlookup函数是Excel中使用最频繁的函数,被称为 “万金油” 函数;
它可以用来精确查找,模糊查找、反向查找、多条件查找。不论做什么行业,人事、行政、销售、会计、银行、审计……,只要与数据打交道,都逃不开vlookup函数。可见vlookup函数是多么强大。
今天我们就来学习vlookup函数的精确匹配查找使用方法。
在学习一个函数之前我们首先要了解这个函数的作用以及函数的语法结构;
vlookup函数解决的是实现快速查找的问题,也就是通过相同的列匹配两张表格相同的记录行内容,并返回要查找列的内容。
比如从另一张表中查找每个员工对应的年龄,这里就需要使用到vlookup的精确匹配查找方法,具体如何操作我们稍后来看。
现在,我们来了解下vlookup函数的语法结构;
vlookup函数包含4个参数,语法结构如下:
VLOOKUP(lookupvalue,tablearray,colindexnum,range_lookup)
- 第一个参数:查找值,表示根据什么查找,
- 第二个参数:查找区域,表示在哪里查找,
- 第三个参数:返回查找区域第几列的值,
- 第四个参数:判断是精确查找还是模糊查找。
下面我们来举例说明如何使用vlookup实现精确匹配查找:
现在有两张表如下:
需求:要实现把表2中每个员工的年龄对应匹配到表1对应的员工。
实现:
这里通过vlookup函数查找引用 =VLOOKUP(C4,$G$3:$H$15,2,FALSE)
第一个参数是查找值,根据什么查找,这里根据员工的姓名匹配查找,所以参数1是C4;
第二个参数是查找区域,在哪个区域查找,要对应查找的值在表2,所以区域选择表2对应的区域;
第三个参数是要返回的值在查找区域的第几列,年龄在表2区域的第3列,所以参数值是3;
第四个参数,匹配方式,这里是表2中员工姓名和表1中员工姓名一一对应,所以选择精确匹配,参数值为FALSE。
经过vlookup函数精确匹配查找,查找出每个员工的年龄。如下表:
总结:
- 使用vlookup函数时,查找区域要锁定,否则公式复制到其他单元格就会出错;
- 查找值要在查找区域的首列,第三个参数返回值所在列是相对位置的引用,非绝对引用,即返回值在我们锁定的查找区域中的第几列;
- 使用精确匹配时,第四个参数选择FALSE。