在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰：

如，很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料，最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行（回车符），格式非常混乱，完全不符合排版要求，如图所示。如果要一行一行的删除它们，却费时费力。

为了快速让文本规范整洁，效果如图所示。

接下来，教大家2个小妙招，只需几秒钟，让你轻松删除所有空格、空行。

1、批量删除空格

（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。

（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。

2、批量删除空行

Word中，回车符又称为段落标记，一个回车符表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车符（段落标记），简单来说，就是把多个连续的回车符（段落标记）换成一个回车符，方法如下：

（1）打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。

（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时，会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。（但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符（段落标记）形成）。因此，我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入1个^p，表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空行即被删除。

提示： 如果在“查找内容”中输入1个^p，或“替换为”的内容为空，则文档中所有回车符（段落标记）都会被删除，所有内容会成为一个段落。

反之，如果我们想要添加空行，则可把替换内容颠倒过来：

此外，如果文档中空行处不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符（即按Shift+Enter键形成的空行)，如图所示，该怎么办？

对于手动换行符形成的空行，可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次，即 “查找内容”中输入2个"^l^l"；替换为中输入"^P"，空行即可删除。