微信通讯录:整理新篇章,告别混乱,畅享消息

admin 技术 2023-11-28 09:56 44

如今的微信已成为大家工作生活中必备APP,你是否也面临这些问题:通讯录备注杂乱?微信群消息不断?公众号关注不完?朋友圈越来越淡?如果是,欢迎来交流。

应用场景:本人,男,90后,金融行业,微信号3个,好友3000+,群聊90+,公众号60+,朋友圈消息一胡片。

接下来的故事从以下几个方面来讲,时间紧的可直接跳到感兴趣的部分:

1.通讯录整理

2.微信群管理

3.公众号

4.朋友圈

一、通讯录整理

第一阶段:备注姓名,但不作分类,纯靠脑子好,记住所有好友。因为我本身脑子也没有那么灵光,所以第一阶段从不敢久留,久留耽误事,告辞。

第二阶段:通过备注分类。这个阶段是大学时候开始,好友越来越多,逐步分类为:家人、老师、小学、初中、高中、大学,eg:大学-王大炮。这应该是大部分人触手可及甚至是早已达到的境界。

第三阶段:备注分类+标签管理。这个阶段是已经进入工作了,接触到的人群更多更杂:领导、同事、同行、合作商、各级监管部门、领导朋友、客户、广告营销……因为工作的原因,当初的第二阶段已经满足不了我的需求,比如同行(eg:同行的备注是:同行-x公司-xxx)及客户(eg:客户-潜在-xxx),各家的同行有几十号人,客户也有成交客户、意向客户、潜在客户、失败客户等等,所以在这个阶段,加上了标签管理,同一公司的同行加入一个标签,成交客户、潜在、意向、失败的各一个标签等等依此添加标签管理,方便群发消息。

第四阶段:字母打标分类。相信有不少人已经处在了第三阶段,而且通过第三阶段会对通讯录管理的比较好了。我在第三阶段碰到的问题:觉得第三阶段的分类还不够细,也没有形成全面都可以备注的习惯(比如有些想备注客户信息多一些,字数不够;还有些营销广告的,美食店家的,不常联系的朋友还没有更好的分类。)故而演进出了字母打标分类法。以下为重点。

字母A--Z,26个字母非常够用,满足了大的分类。因为微信通讯录也是按照字母排序的,所以我的一级科目按照重要程度和首字母原则分类如下:

A--家人,B--领导,C--朋友,D--同事,E--合作伙伴,K--客户,T--同行,Z--广告及其他。这样用一个简单字母代替了“家人、同学、同行、客户等分类”

你可能会问,这样也没有管理多么细啊?也没有将客户和朋友管理起来啊?是的,所以接下来的是二级科目的分类,同样还是A--Z来分,分完后的备注就是:AA,AB,AC,BA,BB,BC……先讲思路,后附图片说明更好理解。

一级分类A是亲属,那么二级的AA代表直系亲属,AB代表旁系亲属,AC代表远亲。

一级分类B是领导,那么二级的BA代表重要领导,BB代表次重要领导,BC可以代表领导的朋友。

一级分类C是朋友,那么二级的CA代表重要的朋友,CB代表次重要朋友,CC和CD可以代表初中、小学、大学都可以(我的CC是代表村里小伙伴,CD代表的是大学同学),CE代表不经常联系的同学朋友。

一级分类K是客户,那么二级的KA代表重要客户及成交客户,KB代表意向客户,KC代表潜在客户,KZ代表失败客户(因为几乎无用了,就放到最后,用Z打标)。

……其他科目也依此逻辑分类。附图:

此分类也适用于电话通讯录、群聊分类等。

我的通讯录:

添加图片注释,不超过 140 字(可选)

二、微信群整理

群管理我是通过两步:一是群名分类打标,统一化。二是折叠群聊。

1.对于第一个分类打标,解决了群名乱,不统一,不好找的问题,具体操作:点开群聊-右上角三个点-备注-填写。即可展示自己想要群名,而且该备注只是自己可见,切记不要点成修改“群聊名称”了,不然很尴尬,尤其是领导群内,哈哈哈哈。我的群备注名字前有表情符号,是为了更好在消息界面区分是私聊还是群聊,一目了然。仅供参考。

群聊也可以按A--Z分类,也可以用表情开头,好区分私聊和群聊。

2.折叠群聊这个简单,把自己不经常用,或者不需要关注但是又不能退的群,都折叠起来,省去麻烦。操作方法:点开群聊-右上角三个点-消息免打扰-折叠该群聊。折叠后的所有群就在折叠消息中只显示一条信息。附图。

折叠起来,舒服多了。

三、公众号整理

公众号也是时候整理一遍了,对于公众号的整理方法就是“断舍离”。我曾一度关注了将近六七十个公众号,有主动关注的,有被营销的,有充会员必须关注的,还有共享纸巾关注的等等。

所以第一步,删掉被营销的公众号,被动下载的公众号。第二步检查一下留下的公众号的更新频率,如果断更或者已注销的,也果断删掉吧。第三步将公众号分类,每种类型或行业留1-2个精华的就足够了。

最终你会发现,留下的是你想要看到的,想要接收到消息的公众号,你的生活也会更轻松,接受到的信息也更主动,而非被动地被人塞入信息。大脑容量有限,不要被塞入过多的无用的碎片化信息,学会主动获取信息,加工整理,思考输出。

添加图片注释,不超过 140 字(可选)

四、朋友圈整理

朋友圈有两种方式可以设置不看与不被看:

一种是单个设置单人,点开聊天界面-右上角三个点-点好友头像-朋友权限-选择“仅聊天”、“不让他看我”、“不看他”。

第二种是批量设置:点击“我”-设置-朋友权限-“仅聊天”、“朋友圈”-设置相关权限及分组情况-添加-完成。

两种朋友圈权限设置的方法

这是两种设置看与不看朋友圈的方式,其实,我是通过第三种设置的,我-通用-发现页管理-全部关闭了。哈哈哈哈哈,是的,我关闭了朋友圈,也关闭了发现页的所有内容,我需要把时间和经历放在我在乎的人和事上,而不是每天耽误时间去刷朋友圈。据不准确统计,不自觉点开朋友圈且刷的时间,每天占了我将近1-2小时的时间,堪比某音的诱惑力。附图

我的超然朋友圈界面,清静又清净。

总结:对于微信整理主要两点,一是整理,整理的原则就是简单、分类、打标、找规律、最终习惯化。二是断舍离,该删的删了吧,该取关的果断取了吧。我们用微信的初衷是拉近朋友家人的距离,简单工作,快乐生活,不要让它负重太多,也不要因为它让我们忽视了身边的人,而沉溺在“朋友圈”的虚拟炫富以及广告营销的世界里,与初心背道而驰了。

以上是我的微信整理之路,如有帮助,还望点赞关注收藏,推荐给有需要的朋友。这是首篇分享的文章,没什么文笔,更谈不上文采,有不当的地方,还望多大家在评论区嗨起来,一起聊聊你的微信整理之道,以及你的生活之道。

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