Visio，或许很多人都不曾使用过，甚至都没听说过这款软件。但其实Visio也是Office系列软件中十分重要的一款。Word、PPT、Excel作为办公系列三大软件为大部分人所熟悉，所使用，但企业中真正的企划与策划人员是绝对不会不使用Visio的。

microsoft office Visio

既然很多人对Visio都是陌生的，那有必要先介绍一下Visio。Visio在Office系列中主要的功能是制作流程图与示意图，所以Visio对于企业的企划人员与策划人员来说可谓是必备的工具。企划与策划，在其工作过程需要将自己的思路通过流程图与示意图，以最简单明了的形式展现给领导与同事。换句话说，Visio的功能就是将复杂的信息，通过逻辑梳理，以最清晰的形式展现出来。

流程图

要了解Visio在职场中的重要性，首先有必要说明企划人员与策划人员在企业中的重要性。企划与策划，在一个企业中承担的是幕僚与大脑的角色。虽然很多企业仅仅是把企划与策划当作文案来使用，但真正的企划与策划绝对不是文案。一个好的企划、策划人员，应该视自身为企业的大脑与灵魂。

那么下文我将分别对Visio的流程图与示意图制作功能一一论述。

先说流程图。

在企业项目中，流程图即代表该项目的逻辑进程。换句话说，流程图关系到该项目的成功与否。作为一个优秀的项目负责人，应该同企划与策划人员一同讨论项目的逻辑进程。只有企划案或策划案中的流程图得到确认无误以后，企划案或策划案才有继续往下写的价值。试想一下，如果项目的逻辑进程都是有问题的，那由此写出的方案又有什么价值？

明白了吧。对于企划或策划人员来说，使用Visio是何等的重要。当你学会了Visio，在了解项目概况以后，就可以制作好流程图同项目经理、项目小组讨论。若是有问题，再改流程图，直到改动到逻辑进程无误为止。

那好处是什么呢？好处就在于你所有的工作量仅限于修改一张流程图而已。如果你不会Visio，意味着流程图的内容你需要通过文字或图片表示，那工作量就大了。每修改一轮，都是大工程。职场强调的是什么？是效率。凡是对效率有益的，都应该被吸收与采纳。所以制作正确的项目流程图，整理清楚项目的逻辑进程，就是项目成功的一半。

为什么国内企业的项目管理总是有问题？其实很多都是因为无效反复工作造成的。效率第一，希望这永远不要是空话。

其次就是示意图。

什么是示意图？示意图是大致上描述工作原理与工作过程的简单示图。举几个最简单的例子：网页策划人员需要制作示意图吗？当然需要。软件策划人员需要制作示意图吗？当然也需要。因为对于技术人员而言，他们需要看到最直观的策划方案，而不是大堆大堆的文字。如果给到技术人员的方案没有示意图，那还需要你这个企划与策划做什么呢？

那又有人提出疑问了，可能你会说可以用PS或AI制作示意图啊，并且效果更好。是的，用PS和AI确实可以制作示意图，而且我相信图片效果一定更好。但上文已经说了，职场上最重要的是效率。用PS或AI制作的示意图，可比用Visio制作麻烦多了，对电脑配置的要求也高得多。更何况，如果企划、策划人员都用PS或AI设计好了，那公司还需要设计人员干吗呢？

所以说，为了工作效率，企划与策划人员必须要用Visio制作示意图。还是那句话，效率第一，希望这永远不要是口号。

其实对于在企业中工作的员工来说，担任企划与策划职位的员工是最容易得到晋升的，毕竟你们是公司的大脑和灵魂。为了做好本职工作，为了配得上大脑与灵魂的称号，更为了企业的发展脚步与自己的晋升空间，你都应该明白Visio的重要性，并且学会熟练使用与操作。