全电发票大扩围,发票查重新革命,告别Excel时代

admin 技术 2023-10-26 11:45 185

前段时间,又有5个地区宣布试点全电发票了!目前可开具全电发票地区已经有10个。全电发票试点地区的扩围,让大家对电子发票的防重复工作又关心了起来。

发票查重其实就是财务日常工作的一个小模块。大部分公司目前对于电子发票,采取的是打印报销的方法,所以就会导致员工有意或者无意多次将发票打印后来报销,于是将报销的发票进行查重,就成了会计必须做的一件事情。

就目前的情况来看,大金额的发票还好,主要就是那种过路费、停车费之类的小金额发票,金额小、数量多,是发票重复打印报销的重灾区。

有些财务会选择自制excel,手动一项项输入发票信息,进行查重,但是财务在进行录入的时候,经常会出现一些录入数字错误的情况,就会导致没办法查出重复发票;而且全靠手动操作的话,一天几百张发票的话,这项工作就占据了太多时间了!

这种情况下,电子发票查重工具就成了财务最佳的选择。

直接微信搜索小程序【电子发票查重工具】,收到发票后,打开工具,点击【扫描/审核】扫一下发票左上角的二维码,系统会自动识别出发票是基础信息,并且进行查重。

重复的发票会立刻弹出警示;没有重复的发票会显示信息,财务直接提交,就可以生成台账保存。整个操作流程一秒搞定,还不会出现错误录入发票关键信息的情况,极大节省了时间,提高了财务的工作效率!

发票查重原理其实非常简单,但是全靠财务手动的话,是十分繁琐的。通过了电子发票查重工具之后,繁琐的步骤大大简化,对于财务工作者来说,是一个福音!

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