在数据的处理中，我们经常需要对数据差异化显示，其实Excel早就替我们想到了，只要我们学会使用即可。这个功能就是【条件格式】。

一、标注大于X的值。

目的：将大于等于95分的值填充为“浅红色”。

方法：

1、选定数据源。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】。

3、数据94，选择填充色并【确定】。

二、在指定区域标注数值区域大于X个值的区域。

目的：将至少有4科成绩“大于等于95分”的人员“姓名”填充为“红色”。

方法：

1、选定“姓名”列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。

3、输入公式：=COUNTIF($C3:$J3,">=95")>3。

4、单击【格式】-【填充】，选择填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

解读：

1、公式=COUNTIF($C3:$J3,">=95")>3首次统计$C3:$J3范围（暨一行）中大于等于95分的个数，如果大于3，将背景色填充为“红色”。

2、因为是统计的是个人成绩，所以要对行绝对引用。反映到公式中就是在列标前面加绝对符号（$）。

三、标注指定平均值大于所有平均值的区域。

目的：将个人平均值大于所有数值平均值的姓名填充为“红色”。

方法：

1、选定“姓名”列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。

3、输入公式：=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)。

4、单击【格式】-【填充】，选择填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

解读：

公式=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)判断个人的平均成绩和全部值平均值的大小，如果大于，则将对应的“姓名”填充为“红色”。

四、标记低于指定值的区域。

目的：将学科有一门及以上不及格的“姓名”填充为“红色”。

方法：

1、选定“姓名”列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。

3、输入公式：=countif($c3:$j3,"<60")>0。

4、单击【格式】-【填充】，选择填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

解读：

公式：=countif($c3:$j3,"<60")统计的是$c3:$j3范围（暨一行）小于60分成绩的个数，如果个数大于0，则表明有不及格的“科目”。然后将“姓名”填充为“红色”。