PDF文件是办公中经常使用的文档类型，大家也比较熟悉了。如果PDF文件是由多张高清图片合并而成，那么文件肯定比较大，有时win10系统会因为PDF文件过大导致PDF文件无法发送。如果你想要解决此问题，可以把PDF文件压缩变小。这样做不会影响文件数据内容的，同时也可以加快传输速度。

具体方法如下：

1、下图中的文件是由四张照片合成的，可以看到，文件大小超过20兆。

2、点击“视图”→“工具”→“文档处理”，调出来右侧的工具栏。

调出工具工具栏的第二个办法也是比较简单的，是点击右上角的“工具”按钮；通过这个按钮，还可以将右侧工具栏隐藏起来。

3、点击“优化扫描的PDF”，弹出对话框。

4、红框中的滑动模块，向左是减小文件的大小。但降低文档的清晰度，向右是高质量即高清晰度，但文件会较大。

5、为了突出效果，我选择了最小的文档。点击确定。

6、可以看到，压缩以后的文件不到300K！只是原来文件的1%左右！

第二种方法比较简单，但压缩效果没有这么强大，也不够智能。

1、“文件”→“另存为其它”→“缩小大小的PDF”，然后输入新文件名。“确定”。

2、可以看到，这个方法没有对原文件做任何改变，是新建了一个文件。

3、新建文件的大小是系统默认的，不能人为的调整。

4、新文件的大小是1.6兆，为原文件大小的7%左右。

PDF文件是办公中经常使用的文档类型，大家也比较熟悉了，参考上文教程设置之后win10系统成功压缩PDF文件了。